POLÍTICA DE CALIDAD E IMPARCIALIDAD

El OVGEI CICY impulsa la eficiencia energética promoviendo las energías renovables para la mitigación de las emisiones de gases de efecto invernadero, para lo anterior conoce e implementa la normatividad aplicable a los organismos verificadores de gases de efecto invernadero, asegurando la mejora continua del sistema de gestión para garantizar la satisfacción al cliente, ofreciéndole confidencialidad, transparencia y resultados siempre basados en hechos y evidencias con personal competente que actúa de manera imparcial sin conceder preferencias indebidas, ni prejuicios personales e influencias de terceros, estipulado a través de cartas de confidencialidad e imparcialidad y mediante los estatutos, valores, código de ética y normatividad interna del CICY, ya que busca ser una institución líder reconocida local, nacional e internacionalmente.

Para tal efecto:

  1. El OVGEI CICY no utilizará personal con un conflicto de intereses real o potencial.
  2. El OVGEI CICY no verificará una declaración sobre los GEI si se ha prestado servicios de consultoría a la parte responsable que apoya la declaración sobre GEI.
  3. El OVGEI CICY no verificará una declaración sobre los GEI si la existencia de una relación con quienes proporcionarán los servicios de consultoría de GEI supone un riesgo inaceptable para la imparcialidad (Organismos relacionados de la tabla de Análisis de Conflicto de Interés).
  4. El OVGEI CICY no verificará una declaración sobre los GEI utilizando personal comprometido con quienes proporcionaron servicios de consultoría de GEI a la parte responsable que apoya la declaración sobre GEI.
  5. El OVGEI CICY no contratará externamente la revisión y emisión de la declaración de verificación.
  6. El OVGEI CICY no ofrecerá productos o servicios que planteen un riesgo inaceptable para la imparcialidad, y
  7. El OVGEI CICY no declarará o sugerirá que la verificación de una declaración sobre GEI podría ser más simple, fácil, rápida o menos onerosa si se recurre a un servicio de consultoría de GEI específico (ver nota 1).

Nota 1: El OVGEI del CICY no considera que preparar la formación y participar como instructor sea un servicio de consultoría de GEI, siempre que (cuando la formación esté relacionada con la cuantificación de GEI, datos de seguimiento y registro de GEI, sistema de información de GEI o servicios de auditoría interna) se limite a proporcionar información genérica que esté libremente disponible para el dominio público (es decir, el instructor no debería proporcionar asesoría o soluciones específicas en la organización o proyecto).

Con el Objetivo de cumplir los principios antes mencionados, el OVGEI del CICY realizó un análisis de Conflicto de Interés con sus Organismos Relacionados y estableció las siguientes acciones de mitigación:

  • No se realizarán verificaciones a inventarios de GEI a Centros CONACYT, ni a Unidades ó Laboratorios del CICY.
  • No se realizarán verificaciones a inventarios de Gases de Efecto Invernadero realizados por el CICY.
  • No se realizarán actividades de verificación cuando existan relaciones familiares con el cliente y algún personal que participe en las actividades de verificación.
  • El Personal del CICY y externos que participen en actividades de verificación del OVGEI CICY firmará la carta de confidencialidad y la Declaración de No-Conflicto de Interés.
  • Cuando se tenga clientes en común con empresas contratadas que brinden los servicios del experto externo, se analizarán las situaciones que pudiesen causar riesgos a la imparcialidad
  • Cómo acciones preventivas se realizará un taller de inducción y actualización según sea el caso, en el tema de la imparcialidad a todo el personal que realice actividades de verificación.
  • El personal de verificación del OVGEI CICY participará en el programa de concientización de los valores y principios del CICY realizados por otras áreas del CICY, como Enlace Institucional.
  • Todos los externos contratados se regirán de acuerdo a los códigos de conducta del CICY y serán sujetos a sanciones de incumplimiento si actua por interés propio, si este fuera el caso, posteriormente la verificación se someterá a una doble revisión técnica más profunda.
  • Se Definirá que personal operativo del proceso de verificación no pueda realizar las verificaciones por más de 5 años consecutivos a la misma empresa.
  • El cliente responderá un cuestionario y se hará firmar la Declaración de No-Conflicto de Interés.
Responsable de la información: Juana Arely Erosa Solis
Fecha de útlima actualización: Octubre 01, 2014